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PREPARACIÓN DE DATOS

Qué información conviene preparar para la RAP textil

El formato español definitivo todavía no existe, pero ya pueden identificarse los bloques de información que previsiblemente serán necesarios. Prepararlos no significa anticipar una obligación que aún no está operativa.

LA IDEA PRINCIPAL

No necesitas crear una plantilla RAP desde cero.

La mayor parte de la información suele existir en el ERP, el ecommerce, hojas Excel, fichas de proveedor o documentación aduanera. El primer trabajo consiste en localizarla, entender su cobertura y conservar su fuente.

01 · EMPRESA

Quién pone el producto en el mercado

  • Razón social y NIF.
  • País de establecimiento.
  • Actividad y papel en la cadena.
  • Marcas propias y de terceros.
  • Fabricación, importación o venta a distancia.

Servirá para analizar qué sociedad puede tener la condición de productor.

02 · CATÁLOGO

Qué productos se comercializan

  • Referencia o SKU.
  • Descripción y familia de producto.
  • Marca y proveedor.
  • Código CN o clasificación disponible.
  • Peso y fuente del dato.

Permitirá delimitar productos, categorías y magnitudes sin perder trazabilidad.

03 · MOVIMIENTOS

Qué se ha puesto en el mercado

  • Unidades vendidas.
  • Devoluciones y anulaciones.
  • Fecha o periodo.
  • Mercado de destino.
  • Canal de venta.

Ayudará a separar el mercado español y calcular cantidades netas del ejercicio.

04 · EVIDENCIAS

De dónde procede cada dato

  • Fichas de proveedor.
  • Documentos aduaneros.
  • Pesajes o documentación técnica.
  • Exportaciones de los sistemas.
  • Criterios aplicados en revisiones manuales.

Permitirá explicar y revisar clasificaciones, pesos y correcciones.

NIVEL DE CERTEZA

Qué preparar ahora y qué no conviene inventar.

Sí conviene preparar
  • Catálogo estable por referencia.
  • Ventas y devoluciones separadas por mercado.
  • Pesos existentes y su fuente.
  • Clasificación disponible, aunque necesite revisión.
  • Relación entre empresa, marca, proveedor y canal.
Debe esperar a la norma
  • Plantilla final de declaración.
  • Categorías definitivas del sistema.
  • Formato y periodicidad obligatorios.
  • Tarifas y reglas de ecomodulación.
  • Documentos exactos que exigirá cada SCRAP.
PRIMER PASO

Comprueba qué tienes antes de transformar nada.

  1. Localiza las fuentes donde están catálogo, ventas y devoluciones.
  2. Comprueba si las referencias coinciden entre los distintos sistemas.
  3. Mide la cobertura de pesos y clasificaciones.
  4. Identifica los datos que dependen de proveedores u otras sociedades.
  5. Conserva los archivos originales y documenta cualquier corrección.
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